Simplificando la atención al cliente: integración de Freshdesk y WhatsApp con Eazybe

November 8, 2023

En el ámbito de la atención al cliente, optimizar la comunicación y las operaciones es fundamental. Imagínese si Freshdesk, un sólido software de asistencia técnica, pudiera integrarse perfectamente con WhatsApp, una plataforma de mensajería omnipresente.

¿Qué es Eazybe? ¿Dónde entra?

Eazybe es una extensión de Chrome que utiliza Whatsapp Web para proporcionar un conjunto de herramientas de productividad. No solo simplifica las interacciones con los clientes, sino que también ofrece ventajas mensurables que pueden remodelar su estrategia de soporte. Crea un puente entre estas plataformas. El objetivo es simple: revolucionar la forma en que las empresas gestionan las consultas y los problemas de los clientes a través de la integración de Freshdesk mediante WhatsApp Web.

Ventajas de Eazybe:

  1. Flujo de datos unificado: Cada contacto de WhatsApp se traduce en uno de Freshdesk, incluso en grupos, lo que garantiza un seguimiento constante y evita la supervisión.
  2. Eficiencia operacional: Convertir los chats de WhatsApp en tickets de Freshdesk mejora la eficiencia. Los agentes pueden centrarse en la resolución de problemas en lugar de en la entrada de datos.
  3. Información y análisis: Las interacciones de WhatsApp contribuyen a su grupo analítico y ofrecen información valiosa para una toma de decisiones informada.
  4. Interfaz personalizable: Adapte los campos de Freshdesk a sus necesidades, brindando una vista enfocada y mejorando la experiencia del usuario.
  5. Organización de entradas inteligentes: Eazybe clasifica los tickets como resueltos o no resueltos, lo que ayuda a priorizar y gestionar la carga de trabajo.
  6. Inclusión de contexto sin esfuerzo: Incorpore chats específicos de WhatsApp en las descripciones de los tickets, eliminando el copiado y pegado manual.

Guía paso a paso: integración de Freshdesk con WhatsApp

Para integrar WhatsApp con Freshdesk de manera efectiva, siga estos pasos:

  1. Instalación de la extensión Eazybe: Visita el Tienda virtual de Chrome, agréguelo y verifique su dirección de correo electrónico para iniciar una prueba gratuita.
  2. Integración de WhatsApp: Encuentre el ícono de integración pasando el cursor sobre los íconos en el lado derecho de la pantalla. Luego, seleccione "Conectar" junto a Freshdesk entre las muchas opciones de integración del software CRM.
  3. Introduzca el nombre de dominio: Ingrese el nombre de dominio que es el mismo que su URL antes de "." Por ejemplo: Eazybe en "eazybe.freshdesk.com"
  4. Ingrese la clave API: Navegue hasta la esquina superior derecha y haga clic en el ícono Mi cuenta. Abra la página de configuración del perfil. Obtenga la clave API completando la verificación CAPTCHA.
  5. Personalizar la configuración: Adapte la configuración de integración a sus necesidades. Vea notas de un ticket específico y márquelas como desee.

¿Por qué utilizar Eazybe? Beneficios tangibles:

La integración de WhatsApp en Freshdesk utilizando Eazybe genera ventajas concretas:

  • Datos unificados: Todas las interacciones con los clientes se consolidan en Freshdesk.
  • Aumento de la eficiencia: Resolución de problemas hasta un 30% más rápida debido a la reducción de la entrada de datos.
  • Información mejorada: Los análisis integrales impulsan estrategias basadas en datos.
  • Interfaz personalizada: El espacio de trabajo personalizado permite ahorrar un 25 % de tiempo de navegación.
  • Priorización sin esfuerzo: La categorización de Freshdesk da como resultado respuestas un 20 % más rápidas.
  • Contexto mejorado: La integración de chats permite una gestión de tickets un 15 % más rápida.

Liberando el valor

Más allá de la conectividad, eazybe optimiza el soporte:

  • Consistencia: Todas las interacciones, entre canales, residen dentro de Freshdesk.
  • Eficiencia: Una resolución más rápida aumenta la satisfacción en un 25%.
  • Decisiones informadas: Los conocimientos holísticos conducen a una resolución del primer contacto mejorada en un 20 %.
  • Enfoque estratégico: Los procesos optimizados mejoran la retención en un 15%.

Preguntas frecuentes:

  • Consideración de costos: Eazybe ofrece una prueba gratuita por un período de 7 días con todas las funciones y planes premium posteriores.
  • Compatibilidad de WhatsApp: Se pueden integrar cuentas normales de WhatsApp y WhatsApp Business.
  • Flexibilidad de personalización: Eazybe le permite seleccionar propiedades de usuario específicas para sincronizar, adaptando la integración a sus preferencias.
  • Seguridad de datos: Eazybe prioriza la seguridad de los datos a través de protocolos de cifrado y estrictas políticas de privacidad.
  • ¿Puedo integrar varias cuentas de WhatsApp con Freshdesk usando Eazybe?: Sí, Eazybe te permite integrar múltiples cuentas de WhatsApp con Freshdesk. Puede conectarse y sincronizar conversaciones de diferentes cuentas de WhatsApp dentro de su Freshdesk CRM.

En conclusión, Eazybe no es sólo una fusión técnica. Es un salto estratégico que eleva su panorama de soporte. Al fusionar perfectamente WhatsApp con Freshdesk, está creando un ámbito donde los datos fluyen sin problemas, las operaciones sobresalen y los conocimientos potencian la acción. Esta fusión permite a las empresas responder con habilidad, elevar la satisfacción y fomentar relaciones duraderas.

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